De Columbus Trofee wordt georganiseerd door de initiatiefnemers, de hoofdsponsoren, de juryleden en het secretariaat.

Het projectteam bestaat uit:

Robert Melaard (voorzitter)	Match+
Charles van Goch	Mise en Place
Erik Beuker	MECC Maastricht
Maartje Beijsens	Servicecenter HT
Dylan Kleer	Secretariaat Columbus Trofee